有一笔四年前的应收款今天终于确认收不回来了
今天做了一笔核销,把一笔挂了四年的应收款处理掉了。这笔钱是前年我刚来的时候就在账上的,当时金额是六万多一点。我翻过凭证看了一下,是四年前给一个客户做了批货,货发了票也开了,但是对方一直没付钱。
我接这笔账的时候问过前一个会计这个客户是什么情况,他说这个客户以前合作过几次,前面几笔都付了,就最后一笔六万多的拖了很久。后来再联系的时候电话打不通了,公司地址也搬了。他说当时老板说先挂着吧,说不定以后能要回来。
这几年我也试过联系这个客户几次,电话确实是空号了。网上查了一下他们公司的工商信息,显示是前年注销的。上周我又查了一次还是注销状态。我问老板这笔钱还要不要继续追,老板说对方公司都注销了还追什么追,核了吧。我说那今天把它处理掉。
处理之前我准备了几样东西。一个是这笔应收款的明细账,上面有发票号码、发货日期、金额。另一个是我查到的对方公司注销的工商信息截图。还有历年的催收记录,我翻了一下之前会计的文件夹,找到了一封催款函的草稿,但没有发出记录。我又问了一下业务那边有没有当时的合同,他们说合同应该还有但需要找一下。我说不用找了,有发票就够了。
然后我做了核销的分录,借管理费用坏账损失,贷应收账款,金额六万多。做完了之后这笔六万多的应收款就从账上消失了。我截了个核销前后的余额对比图发给老板,说已经处理好了。老板回了个好的,然后没再说什么。
这笔钱挂了四年,从账上看就是一堆数字,但实际从第三年开始我就已经默认它收不回来了。现在核销了反而清爽一些,月底出报表的时候资产总额少六万多,利润也少六万多。该少的就少吧,反正它本来就不是钱。