关于小企业怎么做好现金流管理?,说点不一样的

直接说重点吧,再讲个真实的例子。有个做贸易的小老板,接了个大单子,客户说三个月后付款,他觉得没问题,因为对方是个大公司。结果他为了赶这批货,把供应商的货款全部现金结清了,自己垫了八十多万进去。三个月后客户那边流程走不完,又拖了两个月。他中间差点连水电费都交不起,最后只能去借高利贷周转。这事就是典型的没算清楚账期错配。我给他的建议很简单,接单前先算算:供应商要多久回款,客户要多久付款,中间这个空档期,你的现金流能不能撑住。撑不住,单子再大也得悠着点。

所以啊,还有个特别实用的土办法,我管它叫“账期红绿灯”。把所有的应收账款按账期分三类:绿灯是30天内能回的,黄灯是30到60天有风险的,红灯是超过60天基本悬了。每周盯一次,绿灯的不用管,黄灯的打电话催,红灯的直接上门要。好多老板说自己忙没时间,但你想想,你辛辛苦苦卖货赚10个点利润,结果一笔款拖了三个月,这10个点全被利息吃掉了。催款不是伤感情,是在保命。

最后说个心态上的事。我接触过不少小老板,觉得借钱是丢人的事,死扛着不跟银行打交道。其实现在的银行对小微企业有很多信用贷款产品,利率并不高,关键是你要提前建立关系。我有个客户,每年年初就去银行做一笔小额授信,哪怕不用,也保持这个额度。结果去年他遇到一个大客户压款,三天内就从银行提了五十万周转,一点没耽误生意。现金流管理不是让你不借钱,而是让你在需要用钱的时候,知道去哪儿拿钱,而且拿得到。平时不烧香,临时抱佛脚,那才真叫被动。

说白了,还有个坑,就是老板自己搞不清“口袋里的钱”和“公司的钱”的区别。很多小企业主觉得公司就是自己的,想用钱就直接从公账转。结果到了年底做账的时候,发现账上挂着大量的“其他应收款——老板”。这不光是税务风险的问题,更重要的是,你根本没法看清楚公司到底赚没赚钱。我建议你给自己开个工资,哪怕一个月五千,走正规流程。这样公司账目清楚,你的现金流管理才有数据基础。不然你就是在黑暗中开车,出事了才知道疼。

差不多就这些了,有具体问题再聊。