做了上百家企业,我发现小微企业如何做账报税?零基础入门指南就这几点
说个你可能不信的事,零申报不是你想报就报,想报多久报多久的。连续三个月零申报,税务系统就会把你列为重点监控对象,连续六个月零申报,直接就可能被认定为“非正常户”了。我遇到过一个客户,公司注册了一年多,一直零申报,突然接到税务局电话要求查账,把他吓得够呛。其实如果你的公司确实没有业务,最好去把公司注销了,或者哪怕有笔小额收入,也比一直挂零强,至少说明你是个真实经营的主体。
小微企业报税还有一个特别容易忽略的点,就是个税申报。很多人以为公司没利润就不用交企业所得税,这没错,但只要你公司有员工,哪怕就你一个人,每个月都得做个人所得税的工资薪金申报。哪怕你给自己发的工资是五千以下不用交个税,你也得在个税系统里做零申报。我有个客户,公司就他一个法人,他压根没给自己发工资,觉得不用报,结果税务局罚款了。记住,个税是按人头申报的,不是按利润申报的。
这么说吧,做账最重要的不是记流水账,而是要把成本和费用搞清楚。很多小微老板觉得,我买材料没发票,那就入不了账,其实不是的。你可以用收据、付款凭证这些作为入账依据,只是企业所得税汇算清缴的时候,这部分没有正规发票的成本可能要调增利润,多交点税。所以平时买东西,哪怕多花点钱,也尽量要发票,这不仅仅是财务规范的问题,直接关系到你年底要交多少企业所得税。
报税的时候,很多人分不清“小规模纳税人”和“一般纳税人”的区别,总觉得小规模听着就低人一等。其实不是,小规模纳税人有个大好处,就是季度销售额不超过30万的话,增值税是免征的。我有个朋友开网店,年流水一百多万,因为是小规模,一年下来增值税一分钱没交,合规又省钱。所以新成立的小微企业,默认都是小规模,除非你的客户非要增值税专用发票抵扣,不然真没必要主动去转一般纳税人。
小微企业做账,别一上来就想着请专职会计,那成本太高了。现在很多代理记账公司,一个月两三百块就能搞定,比你请个会计便宜多了。但选代理记账一定要擦亮眼睛,别找那种便宜的离谱的,比如一年收你几百块的,那基本就是给你报个零,连账都不给你记。你得看他们有没有代理记账许可证,是不是真的帮你整理原始凭证,而不是每个月机械地零申报。
差不多就这些了,有具体问题再聊。