企业长期挂账的往来款怎么清理?的实操经验,都是干货

直接说重点吧,我们公司之前有个股东挂账其他应收款三百多万,挂了快五年了,一直没处理。后来税务局来查,直接认定为股东分红,补了20%个税不说,还有滞纳金。我跟你说,股东借款超过一年不还,又拿不出用于经营的证据,税务上就是这么认定的,别觉得挂着就没事。

预收账款长期挂账也是个雷。有的企业收了客户的钱,货也发了,但发票一直没开,就挂在预收里。税务上如果商品已经交付、风险报酬已经转移,增值税纳税义务就产生了,你挂多久都没用,该交的税跑不掉。而且时间长了,客户那边可能都忘了这笔钱,对账都成问题。

其实吧,有个事我得提醒你,关联方之间的往来款特别容易被查。我们有个客户,老板用另一家公司跟主体公司来回倒账,其他应收和其他应付各挂了几百万,看着好像能对冲,但税务上不认这个。关联交易要有独立交易原则,该收利息的收利息,该签合同的签合同,不然反避税条款等着你。

还有件事,应付账款那边也有坑。有些老板觉得供应商都不要了,这钱就是我的了,直接转营业外收入。但你转收入要交企业所得税啊,而且如果对方已经注销或者联系不上,你得有完整的证据链,比如对方注销证明、催收记录、法院裁定什么的,不然税务局不认你这笔损失或者收入,两头堵。

记住了,别在这上面栽跟头。