做了上百家企业,我发现中小企业内控管理常见问题及解决方案就这几点

最近好几个老板问我同一个问题,合同管理是中小企业重灾区。销售签合同不经过财务,老板也不看,等到要开票了才发现税率不对、付款条件苛刻、违约条款一边倒。有个客户签了个大单,货发了半年没收到钱,翻出合同一看,付款条件是验收后180天,验收标准还写得模棱两可。建议合同必须过财务和法务的眼,哪怕请个兼职法务按次付费,也比事后打官司便宜。

这里要特别说一下,库存和现金是两本最容易烂的账。小公司仓库没台账,东西进出靠记忆,年底一盘亏一大截。现金更是,老板抽屉里放着备用金,今天拿两千明天拿三千,月底对不上就自己垫。有个客户年底盘点,光是原材料就少了十几万,根本查不出哪个月丢的。哪怕用个Excel做进销存,每周对一次,也比糊涂账强。

其实吧,最后说个心态问题。很多老板觉得内控就是给自己上枷锁,影响效率。但你想想,是花两天时间建个简单的审批流程麻烦,还是被员工钻空子损失几十万麻烦?内控不是要把公司管死,而是把关键风险点卡住。比如付款必须有合同、发票、验收单三样齐全,其他小事该放就放。抓大放小,才是中小企业内控的正确姿势。

差不多就这些了,有具体问题再聊。