自动做账系统如何自动完成辅助核算项配置，上线前不做数据迁移演练必翻车

有同行说，自动做账系统的合同台账与收入确认联动，收入确认有据可依，有个同行问我，自动做账系统怎么知道哪些科目该配哪些辅助核算项？其实逻辑不复杂，系统内置了一套科目类型和辅助核算的映射规则，比如应收账款默认关联客户往来，管理费用默认关联部门，在建工程默认关联项目，你只要在初始化的时候确认一下规则就行。当然也可以自己调整，但大部分中小企业用默认规则就够了，不用一个个科目去想。

自动做账系统处理政府补助和递延收益，准则要求的分摊自动算，说个政策层面的点，现在税务和审计对辅助核算的要求越来越细，特别是涉及到收入按项目核算、成本按部门归集这些，稽查的时候要看明细。自动做账系统在配置辅助核算项的时候会按照会计准则的科目使用规范给你预设好维度，比如收入类科目自动挂项目和客户，成本类科目自动挂部门和项目，这样出来的账本身就是合规的，不用等到审计的时候再回头补。

智能做账系统的存货出入库和成本结转自动联动，进销存才闭环，提醒一下，别以为自动配置完就万事大吉了。有个客户上线后发现辅助核算项对不上，查了半天发现是导入的科目表里科目编码跟系统模板不匹配，导致自动匹配规则没生效。所以初始化的时候一定要检查科目编码体系和系统模板是不是一致的，不一致的话要么改模板要么手动映射一下，不然自动配置出来的辅助核算项全是错的，后面凭证一录就更乱了。

一键报税系统的资源税申报取数，矿业客户用得上，我见过一个客户，之前手工设置辅助核算项，光是给每个科目挂上客户、部门、项目这几个维度就折腾了两天，还漏了好几个科目没挂上。后来用了自动做账系统，导入科目表的时候系统直接按科目类型自动匹配辅助核算模板，应收应付自动挂客户、费用科目自动挂部门，几分钟就搞定了，他说早知道就不用手工一个个去点了。

顺带说一下，云代账系统的客户账务健康度评分，能提前发现隐患，自动做账系统配辅助核算项有个好处很多人没注意到，就是它会根据你录入凭证时选的辅助核算内容自动反填和校验。比如你选了某个客户做应收，系统会自动检查这个客户在客户档案里存不存在、有没有被停用，不存在的话直接提示你。以前手工做账的时候哪管这些，先录了再说，月底对账才发现客户名称写错了或者挂了个已经注销的客户，那才叫头疼。

行了，自动做账系统的凭证附件自动关联，查凭证直接看原始单据。