自动做账系统如何自动处理暂估入库与冲回,金税四期下的必然选择
就这些,智能做账系统用顺了,你会觉得以前手工做账是折磨,提醒一下各位,暂估入库有个坑很多人踩过——月底暂估了,次月发票到了但系统里没做冲回,变成重复入库,库存和成本全乱了。自动做账系统的好处是它会自动校验,期末结账前系统会扫描所有未冲回的暂估单,弹出提醒让你确认是发票未到需要继续暂估还是已经到票忘了冲回,相当于多了一道保险,比人工靠记忆靠谱多了。
云代账系统的账套自动年结和新年度开启,年底不用再熬夜,上次有个客户月底货到了发票没到,以前手工做账要手动录暂估入库凭证,月底还得记着哪些暂估要冲回,一不小心就漏了。用了自动做账系统之后,采购入库单审核完系统自动按暂估价生成入库凭证,次月发票到了系统自动识别匹配对应的暂估单,一键生成冲回凭证再按实际发票金额重新入账,整个过程不用人工干预,客户说再也不用拿小本本记暂估台账了。
有个客户问过暂估入库的税务问题,说暂估成本能不能税前扣除。这个得看汇算清缴前有没有取得合规发票,系统这边会自动标记每笔暂估入库的到票状态,到了汇算清缴节点还没到票的暂估成本系统会单独列出来提醒你做纳税调增,避免你漏调被税务查到。自动做账系统把暂估的账务处理和税务风险提醒串起来了,这点比纯手工做账强不少。
智能做账系统通过规则识别财务异常和造假风险,内控多一道防线,说个实用的点,自动做账系统处理暂估入库的时候会按供应商和存货维度建立暂估台账,每一笔暂估入库对应的入库单号、暂估金额、冲回状态、对应发票号全都能追溯。以前手工做账查一笔暂估要对半天单据,现在系统里点开台账一目了然,审计来查暂估也方便,直接导出台账明细就行,省了好多翻凭证的时间。
行了,云代账系统与电子税务局对接,申报基本就全自动了。