去年考完税务师之后接了几家咨询的活,跟以前做账完全两个思路
去年考完税务师之后接了几家咨询的活。一个朋友介绍的,说一家做建材的公司想找人帮他们看看以前的账有没有税务风险。我说行,你把资料拿过来我先看一眼。
客户把前三年所有的账本凭证都搬过来了,我花了差不多一周的时间从头到尾翻了一遍。翻到第二年的时候,发现有一笔进项发票是找一家贸易公司开的,金额四十多万。我看了一下发票后面的银行回单,钱确实是打过去了。但我又翻了一下那家贸易公司的工商信息,发现那个公司成立还不到半年,注册地址是一个小区住宅,经营范围里面没有写可以开这个品名的发票。
我跟客户说这笔进项可能有问题。客户说当时是从网上找的供应商,票也是他们开的,钱也付了,货也收了。我说货确实是收了,但那个公司本身可能有问题。他说那怎么办。我说你最好自己查一下那笔业务到底是不是真实发生的,保留好相关的合同和物流凭证。他说那些都有。我说那就先留着,万一税务查到了能有东西拿出来解释。
还有一个事。客户的账上列支了很多会议费,每年都有几十万。我去翻了那些会议费的附件,基本上就是一张发票加一个自己打印的会议签到表,没有具体内容说明。我跟客户说这种费用在税务查账的时候很容易被认定为虚假费用,最好是能补一些会议通知、议程安排或者现场照片之类的材料。客户说他找找看能不能找到当时的记录。后来也没找到太多,就说算了。
第三个问题是个小问题但很典型。客户的差旅费里面有不少是公司老板个人的交通费,他跟公司的差旅费混在一起报了。老板自己不知道这个有区别,他觉得自己花的钱就是公司的钱。我说个人的费用不能在公司里面列支,要调出来做股东提款或者分红。老板说那我以前都报了怎么办。我说之前的已经报了的就算了,以后注意分开放。他说好。
这个客户的咨询我断断续续做了一两个月,最后出了一份报告,把发现的问题列出来,每个问题写清楚是什么情况、有什么风险、建议怎么处理。客户拿到报告之后说以前从来没人跟他说过这些东西,他一直以为账做平了就没事了。我说做平只是第一步,平不代表没有风险。
做了几个案子之后我发现,税务咨询跟做账是两种完全不同的思维方式。做账的时候你关注的是数字对不对、借贷平不平。做咨询的时候你要琢磨的是这些数字的来源合不合理、有没有潜在的风险。以前在企业做账的时候天天想着怎么把账做平,现在做咨询的时候反过来想怎么从平的账里面找出不平的地方来。