换软件那回折腾了大半个月，数据导了三次才全部弄对

前年换了一次财务软件。原来的那家用了好几年，功能倒是够用，就是越来越慢，每个月月底结转的时候要等好久。后来实在受不了了就换了一家。

换软件最麻烦的不是装软件本身，是把旧软件里面的数据导到新软件里面去。我是提前跟新软件的客服确认了可以导入用友的数据才决定换的。他们说支持导入，发了一个转换工具给我，让我先用那个工具把数据导出来再导入新软件。

我按照他们说的步骤操作了一遍，先把旧软件的数据备份出来，然后用转换工具转了一遍，生成一个文件，再导入新软件。导入的过程倒是挺快的，几分钟就完了。但我打开一看发现有些科目余额跟旧软件里面的对不上。具体来说是应收账款那个科目在新软件里面少了几千块钱。我查了一下明细，发现是有几笔客户的余额没有导过来。

打电话问客服是什么情况，客服说可能是转换的时候编码没有完全匹配上。让我把导出和导入的映射关系表发给他们看一下。我把那个表发过去之后他们看了说是有几个科目的编码在新旧两套软件里面不一样，需要先做科目映射才能导。然后他们远程帮我操作了一下，重新导了一次。

第二次导完了之后应收账款对了，但其他应收款又不对了。我检查了一下发现是有一笔预付账款被导到了其他应收款下面。虽然金额不大，但科目分类错了以后查账的时候会乱。我又打电话跟客服说这个情况，客服说要不你手动把那个科目调整一下吧。我说可以，但我要确认一下还有没有其他科目也导错了。

我花了一整天的时间把新旧两套软件的主要科目余额全部对了一遍，发现除了应收账款和预付账款之外还有两个科目也有差异。我把差异全部列出来记在一个表格上面，然后在新软件里面做了调整分录，把那些错位的金额重新调到了正确的科目下面。

第三次导入的时候我没用全量导入，而是分科目导入的。先导入总账数据，再导入明细账数据，最后导入辅助核算数据。每导一个模块我就核对一次，确认没错了再导下一个。这样虽然慢一点但是每次出问题都能及时发现。最后全部导完之后我又复核了一遍三大报表的合计数，跟旧软件的最后一个月报表完全一致了。前后弄了大半个月才算全部弄完。